Si gestionas Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o la logística de una empresa en el Perú, hay una norma que deberías conocer al detalle: la Resolución Ministerial 375-2008-TR, que aprueba la Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico. Aunque fue publicada en 2008, sigue plenamente vigente y es la referencia que utiliza la autoridad de trabajo para evaluar si las condiciones de los puestos de trabajo de tu empresa protegen —o dañan— la salud de tu equipo.

En esta guía te explicamos, en lenguaje claro y sin tecnicismos legales innecesarios, qué exige la norma, cómo se relaciona con la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, qué requisitos específicos aplican al mobiliario de oficina y qué pasos prácticos puede dar tu empresa para cumplir.

¿Qué es la RM 375-2008-TR y por qué existe?

La Norma Básica de Ergonomía tiene un objetivo central: adaptar las condiciones de trabajo a las características físicas y mentales de los trabajadores, no al revés. Su lógica es preventiva: los trastornos musculoesqueléticos —dolores lumbares, cervicalgias, tendinitis— son una de las principales causas de ausentismo y descansos médicos en el país, y buena parte de ellos se origina en puestos de trabajo mal diseñados.

La norma busca tres resultados concretos para las empresas:

• Reducir la incidencia y severidad de las lesiones musculoesqueléticas asociadas al trabajo.
• Disminuir los costos por incapacidad, rotación y ausentismo.
• Mejorar la productividad y la calidad de vida laboral.

Es decir: cumplir la norma no es solo evitar sanciones; es una inversión con retorno medible en horas de trabajo efectivas.

El marco legal completo: no es solo la RM 375

La RM 375-2008-TR no opera sola. Forma parte del sistema normativo de seguridad y salud en el trabajo peruano:

• Ley N.° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo: obliga a todo empleador a garantizar condiciones de trabajo seguras y a identificar, evaluar y controlar los riesgos —incluidos los disergonómicos— dentro de su Sistema de Gestión de SST.
• D.S. 005-2012-TR (Reglamento de la Ley 29783): desarrolla las obligaciones del empleador, incluyendo la matriz IPERC, donde los riesgos ergonómicos deben estar identificados por puesto.
• RM 375-2008-TR: es el instrumento técnico que define cómo evaluar el riesgo disergonómico y qué parámetros deben cumplir los puestos de trabajo.

SUNAFIL es la entidad que fiscaliza el cumplimiento. En una inspección, los riesgos disergonómicos no gestionados pueden calificarse como infracciones en materia de SST, con multas que se calculan en función de la gravedad y del número de trabajadores afectados. Para una empresa mediana, una sola infracción grave puede costar más que la renovación completa del mobiliario de un piso de oficinas.

Qué exige la norma para el trabajo en posición sentada

Este es el punto que más afecta a las oficinas. La RM 375-2008-TR establece parámetros específicos para los puestos de trabajo donde la labor se realiza sentado, y varios de ellos apuntan directamente a la silla:

Requisitos del asiento según la norma:

1. Altura regulable: el trabajador debe poder ajustar la altura del asiento de acuerdo con su talla y la altura del plano de trabajo, de modo que los muslos queden horizontales y los pies apoyados completamente en el piso.
2. Respaldo con apoyo lumbar: la silla debe ofrecer soporte a la zona lumbar, y el respaldo debe ser regulable en inclinación para acompañar los cambios de postura.
3. Estabilidad y movilidad: para tareas que requieren desplazamiento, se recomienda base giratoria con cinco apoyos y ruedas, que evita sobreesfuerzos y torsiones del tronco.
4. Borde delantero redondeado: el asiento no debe presionar la cara posterior de los muslos, para no dificultar la circulación.
5. Materiales adecuados: superficies de asiento que permitan la transpiración y disipen la presión durante jornadas prolongadas.

Además de la silla, la norma regula la altura del plano de trabajo, la ubicación del monitor (borde superior a la altura de los ojos o ligeramente por debajo), el espacio libre para las piernas y las pausas activas: en trabajo con computadora se recomienda alternar posturas y realizar pausas breves para reducir la fatiga visual y muscular.

¿Qué significa esto en la práctica? El riesgo de la "silla que ya tenemos"

Muchas empresas asumen que cualquier silla giratoria cumple. La realidad de las inspecciones y de las evaluaciones disergonómicas suele mostrar lo contrario: sillas sin regulación de altura funcional (la palanca dejó de operar hace años), respaldos fijos sin soporte lumbar, asientos con la espuma vencida que obligan a posturas compensatorias.

Una evaluación de riesgo disergonómico —que la propia norma establece como parte del proceso preventivo— identifica estos casos puesto por puesto. Los factores que se evalúan incluyen posturas forzadas o prolongadas, movimientos repetitivos y las condiciones del mobiliario. Si la evaluación detecta riesgo, el empleador está obligado a implementar medidas correctivas, y la más frecuente en oficinas es precisamente el reemplazo o la adecuación del mobiliario.

Checklist de cumplimiento para tu empresa

Si quieres saber qué tan cerca (o lejos) está tu oficina de cumplir la normativa, empieza por estas verificaciones:

• ¿Los riesgos disergonómicos están identificados en tu matriz IPERC, puesto por puesto?
• ¿Las sillas de los puestos administrativos tienen regulación de altura operativa y soporte lumbar?
• ¿Los trabajadores que pasan más de 6 horas sentados cuentan con mobiliario que permite variar la postura?
• ¿Se han capacitado los equipos en higiene postural y pausas activas?
• ¿Existe un registro de monitoreo de factores de riesgo disergonómico, como exige el Reglamento de SST?
• ¿El plan anual de SST contempla presupuesto para renovación de mobiliario cuando la evaluación lo indica?

Si respondiste "no" a dos o más preguntas, tu empresa tiene una brecha de cumplimiento que conviene cerrar antes de una fiscalización — y, más importante, antes de que se traduzca en descansos médicos.

Cumplir la norma sin sobrecostos: la ventaja de comprar al fabricante

Renovar el mobiliario de una oficina completa para cumplir estándares ergonómicos puede parecer una inversión intimidante. La clave está en cómo se compra. Adquirir directamente a un fabricante nacional permite acceder a precios por volumen, cotizaciones formales para el área de logística y asesoría para elegir el modelo correcto según cada puesto de trabajo — de modo que no pagues características ejecutivas en puestos operativos, ni instales sillas básicas donde la jornada exige ergonomía avanzada.

En Metalco llevamos más de 30 años equipando empresas, instituciones educativas y entidades del Estado desde nuestra planta en Lurín. Nuestra línea de sillas de oficina incluye modelos ergonómicos con regulación de altura, soporte lumbar y base giratoria de cinco apoyos, alineados con los parámetros que exige la normativa peruana. Si estás cerrando brechas de cumplimiento, solicita una evaluación de tu requerimiento y una cotización formal sin costo.

Preguntas frecuentes sobre la normativa de ergonomía en Perú

¿La RM 375-2008-TR sigue vigente en 2026?

Sí. La Norma Básica de Ergonomía aprobada por la RM 375-2008-TR continúa vigente y es el instrumento técnico de referencia para la evaluación de riesgo disergonómico en el Perú, en el marco de la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Qué empresas están obligadas a cumplirla?

Todas las empresas del régimen laboral privado, sin importar su tamaño o actividad. La evaluación ergonómica debe formar parte de los procesos preventivos de la empresa, cualquiera que sea su rubro.

¿Quién fiscaliza el cumplimiento y qué pasa si no cumplo?

SUNAFIL fiscaliza el cumplimiento de las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo. Los incumplimientos pueden calificarse como infracciones administrativas con multas proporcionales a la gravedad y al número de trabajadores afectados, además de la responsabilidad del empleador frente a enfermedades ocupacionales.

¿Una silla ergonómica es obligatoria para todos los puestos?

La norma no exige un modelo específico de silla, pero sí exige que el asiento permita adaptar el puesto al trabajador: altura regulable, apoyo lumbar y estabilidad. En la práctica, para puestos con jornadas prolongadas frente al computador, una silla ergonómica es la forma más directa de cumplir esos parámetros.

¿Cómo empiezo a cerrar la brecha de cumplimiento en mi empresa?

Comienza con una evaluación de riesgo disergonómico por puesto de trabajo, prioriza los puestos con jornadas sentadas prolongadas, y planifica la renovación del mobiliario por etapas con un proveedor que emita cotizaciones formales y garantice stock para proyectos corporativos.

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