Cuántos escritorios caben en mi oficina: cómo calcular el espacio por puesto de trabajo

En una oficina promedio caben entre 1 y 2 escritorios por cada 10 m² útiles, según el nivel de confort y el tipo de trabajo. Para saber la cifra exacta de tu local, divide los metros cuadrados útiles entre los m² que necesita cada puesto, incluyendo su parte de pasillo. Es el cálculo que hacemos al planificar una oficina nueva o una ampliación.

Si estás por alquilar un local, remodelar o sumar personal, esa cuenta te ahorra dos errores caros: comprar mobiliario que no entra y apretar tanto a tu equipo que bajen su comodidad y su productividad. En esta guía te mostramos la fórmula, una tabla de referencia y ejemplos reales para decidir con números.

Respuesta rápida: cuántos m² necesita cada puesto de trabajo

Como regla práctica de planificación, cuenta entre 6 y 8 m² por puesto administrativo estándar. Esa cifra incluye el escritorio, la silla, el espacio para moverse y la parte proporcional de pasillos.

Son valores de referencia para planificar, no un mínimo legal. Las firmas de consultoría de espacios de trabajo consideran una oficina moderna y eficiente alrededor de 10 m² por persona, e incluso más de 25 m² en los modelos más amplios ( Martela).

Qué espacio ocupa realmente un puesto de trabajo

Un escritorio de 1.40 × 0.70 m ocupa menos de 1 m², pero el puesto completo necesita bastante más. Para calcularlo bien, suma estas tres capas:

1. Huella del mobiliario: el escritorio (por ejemplo 1.20 × 0.60 m = 0.72 m², o 1.60 × 0.80 m = 1.28 m²) más un cajonero o archivador móvil.
2. Zona de la silla: unos 90 cm a 1 m detrás del escritorio para sentarse, levantarse y mover la silla sin chocar.
3. Circulación proporcional: pasillos secundarios de unos 90 cm y principales de 1.20 m, que dan acceso a cada persona.

Sumadas, las tres capas llevan un puesto individual a 5 – 8 m², y por eso la cifra rápida de 6 a 8 m² funciona como punto de partida.

Qué metros no cuentan para los puestos

Antes de dividir, resta del área total lo que no se destina a escritorios:

• Servicios higiénicos, escaleras, ascensores y ductos.
• Columnas y muros estructurales que no se pueden mover.
• Recepción, sala de reuniones, kitchenette y zona de impresión.
• Archivo, depósito o cuarto de servidores.

Lo que queda es tu área útil para puestos, la base del cálculo.

Aforo y seguridad: un cálculo distinto

No confundas la planificación de puestos con el aforo legal. El Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) fija índices de ocupación por tipo de edificación, entre ellos la norma A.080 para oficinas, y la verificación de aforo se rige por esos índices y por el artículo 20 de la A.130 ( CENEPRED). Ese cálculo define cuántas personas pueden estar en el local por seguridad, con salidas y rutas de evacuación. Consulta la versión vigente del RNE con un arquitecto o con Defensa Civil antes de definir el aforo oficial de tu local.

Fórmula paso a paso para calcular cuántos escritorios caben

El cálculo tiene cuatro pasos y lo puedes hacer con una calculadora y un plano o una cinta métrica.

1. Mide el área total del local en m² (largo × ancho).
2. Resta las áreas no asignables: baños, columnas, escaleras, sala de reuniones, recepción, archivo.
3. Elige los m² por puesto según el tipo de trabajo (tabla anterior).
4. Divide y redondea hacia abajo.

Tabla de referencia: puestos según los m² útiles

Ejemplo 1: oficina de 60 m² con sala de reuniones

Tienes un local de 60 m². Restas 6 m² de baño y columnas, 12 m² de sala de reuniones y 6 m² de recepción y archivo.

• Área útil para puestos: 60 − 6 − 12 − 6 = 36 m².
• Con 6 m² por puesto: 36 ÷ 6 = 6 escritorios.
• Con 8 m² por puesto: 36 ÷ 8 = 4.5, es decir 4 escritorios.

Si necesitas un quinto puesto, la salida habitual es compartir la sala de reuniones o pasar a escritorios de 1.20 m en lugar de 1.60 m, antes de recortar pasillos.

Ejemplo 2: oficina de 100 m² con gerencia

Un local de 100 m² con una oficina de gerencia de 12 m², una sala de reuniones de 15 m² y 13 m² de baños, recepción y circulación común.

• Área restante para puestos operativos: 100 − 12 − 15 − 13 = 60 m².
• Con 6 m² por puesto: 10 puestos operativos más la gerencia.

Cómo cambia el cálculo según la distribución de los escritorios

La misma oficina admite más o menos puestos según cómo ordenes los escritorios. Estas son las cuatro distribuciones más usadas y la densidad aproximada de cada una:

Tres decisiones que te dan puestos extra sin apretar al equipo

• Escritorios más angostos: pasar de 80 a 60 cm de fondo libera 20 cm por fila, y en varias filas esa diferencia puede alcanzar para un puesto adicional.
• Archivadores móviles bajo el escritorio: reemplazan al armario de archivo y devuelven ese espacio a los puestos.
• Mobiliario a medida: las columnas, los vanos y los rincones irregulares se aprovechan con escritorios y módulos fabricados a la medida del local, algo que el mobiliario estándar de retail no resuelve.

Qué debes dejar libre sí o sí

Sin importar la distribución, conserva estos mínimos de circulación: unos 90 cm entre filas de escritorios, 1.20 m en el pasillo principal y las rutas de evacuación despejadas hasta las puertas de salida. Si al aplicar la fórmula un pasillo queda por debajo de esas medidas, el puesto sobra y conviene quitarlo.

Errores comunes al calcular los puestos de trabajo

1. Dividir el área total en lugar del área útil. Es el error más frecuente y sobreestima los puestos en 15 – 30 %.
2. Medir solo el escritorio. La silla, el cajonero y el paso para sentarse suman más espacio que el tablero.
3. Olvidar el crecimiento. Si planeas sumar personal en 12 a 24 meses, calcula con un 10 – 20 % de puestos adicionales.
4. Ignorar tomacorrientes y cableado. Un escritorio al que no llega la red o la energía termina moviéndose y rompe la distribución.
5. Pasillos por debajo de 90 cm. Cuando dos personas no pueden cruzarse, el puesto extra sale caro en comodidad y seguridad.
6. No considerar el trabajo híbrido. Con equipos que asisten dos o tres días por semana, puedes planificar menos puestos que personas, siempre que definas qué escritorios son compartidos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos m² necesita una persona en una oficina?

Para un puesto administrativo estándar, entre 6 y 8 m². En alta densidad se baja a 4 – 6 m², y en oficinas de confort o de jefatura se sube a 10 m² o más.

¿Cuántos escritorios caben en una oficina de 20 m²?

Entre 2 y 3 escritorios si todo el espacio se destina a puestos. Con 6 m² por puesto caben 3, y con 8 m² por puesto caben 2. Si además necesitas un espacio de reunión o archivo, la cifra baja.

¿Cuántos escritorios caben en una oficina de 50 m²?

Entre 5 y 8 escritorios según la densidad: 8 con 6 m² por puesto, 6 con 8 m² y 5 con 10 m². Resta antes los baños, la recepción y la sala de reuniones.

¿Cuál es el tamaño estándar de un escritorio de oficina?

Las medidas más comunes van de 1.20 × 0.60 m a 1.60 × 0.80 m. El de 1.40 × 0.70 m es muy usado en puestos administrativos por su equilibrio entre superficie y espacio ocupado.

¿Existe un mínimo de metros cuadrados por trabajador exigido por ley?

El RNE establece índices de ocupación para calcular el aforo y la seguridad del local, y no equivalen a la densidad cómoda de trabajo. Para confirmar qué se aplica a tu edificación, consulta la versión vigente del reglamento con un arquitecto.